01Pain Points
企业出行的四个失控点
员工垫付,报销成堆
签证费、服务费人人垫付,发票散落各自报销,财务月底对着一沓单据核对到深夜。
进度靠问,节点靠催
签证到哪一步了?行政挨个问顾问、员工挨个问行政,信息在聊天窗口里来回打转。
护照签证,散落各处
谁的护照快过期、谁手里有多次签、上次的申根签还能用吗——没有台账,全靠记忆。
政策变动,后知后觉
签证政策说变就变,员工到了机场才发现签证不符,行程泡汤、损失自担。
02Capabilities
一套系统,管完全公司的出行
批量办理 · 审批流
多名员工同款签证一次下单、自动成组,企业管理员在线审批,通过即进入顾问履约。
企业签证资产库
全员护照台账与签证看板一屏总览:谁的有效签 30 天内到期、谁的护照不足 6 个月,一目了然。
行前就绪检查
按目的地与出行日自动核对护照有效期、有效签证与签证政策,风险行程提前亮红灯。
长期签证规划
多次签到期前主动提示续签窗口;高频出行国家智能建议评估多年多次签,越办越省。
政策哨兵 · 主动提醒
订阅目的国政策变化自动推送;签证到期、护照预警、出行未就绪每日摘要直达站内、邮件与企业 IM 群。
对公结算 · 差旅月报
对公转账与统一开票,增值税发票齐全;管理员按月导出差旅月报 CSV,对账报销一次搞定。
以上能力均已上线运行:企业账号注册后即可使用审批流与资产库,政策哨兵与每日提醒由系统自动驱动,无需额外部署。
03Workflow
四步接入,全程专属顾问
01
开通企业档案
提交需求后专属顾问对接,建立企业账户与对公结算方式。
02
绑定员工与管理员
员工注册即归入企业,指定管理员负责审批与账单,权限清晰隔离。
03
下单自动进审批
员工在线下单(含批量办理),订单自动进入审批流,通过后顾问受托办理。
04
履约透明 · 统一开票
九节点进度全程可查,出签结果在线核对;对公开票,差旅月报一键导出。
Settlement
对公结算,财务零负担
- 年框预付:签订年度框架协议锁定价格与服务等级,预付池扣减消费、余额不足随时续充——企业零垫付,员工零报销。
- 对公转账:企业订单全额对公收款、统一开票,账目清晰合规。
- 增值税发票:全额开具增值税发票,科目清晰,入账合规。
- 差旅月报:管理员按月导出全员订单明细 CSV,对账、报销、审计一次到位。
Qualification
北京世和国际旅行社有限公司
- 旅行社业务经营许可证
- L-BJ-CJ00853
- 许可经营业务
- 出境旅游业务 · 入境旅游业务 · 境内旅游业务
- 统一社会信用代码
- 911101080696054547
- 成立时间
- 2013 年
- 业务覆盖
- 全球 195 个国家与地区签证服务
04Get Started
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提交后专属顾问将在 1 个工作日内与您联系,为企业开通档案并定制方案。
